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SECRETARÍA
La Secretaría de la Hermandad según el Artículo 86 de nuestros Estatutos, tendrá los siguientes cometidos: 2º.- Llevará un Libro de Actas en el que anotará con claridad los acuerdos tomados en las sesiones de junta y lo firmará al pié con el visto bueno del Hermano Mayor. 3º.- Preparará las citaciones para Juntas y Cabildos. Expedirá todos los escritos y certificaciones referentes a los acuerdos de la Junta y documentos que obren en la Cofradía siempre con el visto bueno del Hermano Mayor. 4º.- Tendrá a su cargo el archivo de la Cofradía procurando la perfecta conservación de todos los documentos, como parte de la historia de la Cofradía. 5º.- Tendrá el archivo de toda la correspondencia tanto de entrada como de salida. 6º.- Conservará en archivo una copia, autorizada con la firma de la Junta de Mesa, del inventario general de la Cofradía, coincidente con lo que tendrán en su poder cada uno de los firmantes. 7º.- En la primera sesión de la Junta de Gobierno, después de celebrado el Cabildo General de Elecciones y la toma de posesión, se levantará un acta especial de entrega de bienes y objetos propiedad de la Cofradía, así como del archivo, firmándola los titulares de la Junta de Mesa. 8º.- Llevará un Libro Registro de Hermanos donde constará nombre, apellidos, domicilio, fecha de nacimiento, fecha de alta, cuota y observaciones. 9º.- En el mes de Abril de cada año se remitirá al Secretariado Diocesano la memoria informativa con el número de cofrade existente, alta y bajas producidas durante el mismo, así como el inventario de bienes muebles e inmuebles actualizado. 10º.- Una vez visada la memoria informativa, un ejemplar de los mismos será devuelto a la Cofradía. |
Las funciones de la Secretaría a realizar desde la página Web son: Para solicitar ser hermano de esta Hermandad, previamente deberá rellenar el impreso dispuesto a continuación, en formato pdf / word, SOLICITUD DE INGRESO. De remitirnos la solicitud a la dirección postal: HERMANDAD DE LA SAGRADA MORTAJA C/ TENIENTE MIRANDA,3 - 11201 ALGECIRAS
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